Adhésion annuelle EEDF

Via l'invitation envoyée de Mathilde par mail.

Une personne pas adhérente ne peux pas participer à une activité (assurance) !

Doivent obligatoirement être adhérents avant le WE:

  • Les enfants.
  • Les Respons animateurs.
  • Les parents éventuellement en charge d'accueillir les enfants sur le terrain.

Inscription Tableau Magique

  • Réunion péda
  • Réunion prépa
  • WE

Merci de remplir impérativement
les colonnes "Je participe"
du Tableau Magique !

C'est ce tableau qui permet de prévoir le nombre d'encadrants, les quantités pour l'intendance, le matos nécessaire pour tout le monde,
et d'organiser tout le reste (covoi, pointage, ...)
de façon fluide :-)

Pour les enfants, colonne "Activité"

  • que votre enfant participe
    choisir "Oui" ou "Pas certain"
  • ou que votre enfant ne participe pas
    choisir "Non"
    évite de se demander si c'est un oubli d'inscription ou si l'enfant ne vient pas.

Pour les commissions, colonne "Réunion Commission"

  • Oui, Pas certain
  • Non

Pour les Respons', les 3 colonnes :-)

  • Oui, Pas certain
  • Non

Tableau Magique

Inscription Azimut

AZIMUT est l'outil EEDF pour la collecte des information administratives et médicales obligatoires pour accueillir des mineurs.

Normalement, vous avez reçu par mail
un lien d'invitation à participer au WE.

Il suffit d'accepter l'invitation et de remplir toutes les rubriques demandées pour valider l'inscription.

Si vous n'avez pas reçu d'invitation, c'est soit que l'adhésion n'est pas complète, soit un oubli dans la liste d'envoi. Dans ce dernier cas, contactez Emmanuel.

Clôture de l'inscription sur Azimut
Vendredi 12 Décembre au soir.
Date

Samedi 13 et Dimanche 14 Décembre

Lieu

Pas encore fixé (Trets ou Jouques)
Horaires

Accueil des enfants Samedi de 14h à 14h30

Dimanche 16h30 à 17h00, remise des enfants aux parents.

Co-voiturage

Les arrangements entre les participants se font en direct par téléphone ou messages whatsapp sur le sous-groupe Covoi ou en messages privés.
Réunion Respons'

Probablement Lundi 1er Décembre au soir.

Objectifs:

  • Préparer le programme péda du WE.
  • Fournir le menu pour l'intendance et le matos.
  • Désigner le représentant des Respons' à la réunion de préparation générale.

Rappel :

  • Toutes les activités (pour les enfants, les réunions de préparation) sont prévues et les dates fixées à l'avance pour toute l'année, pour que chacun puisse anticiper :-)
    Le calendrier est dispo dans la rubrique Nos documents, dossier "Numangkake".
     
  • Le trousseau pour le camp d'été est disponible aussi dans la rubrique Documents, dossier "Utilité générale". Il est bien sûr à adapter pour un WE.